Даже несмотря на полномасштабную войну, украинские предприниматели смело держат экономический фронт. Они вырастают и выходят на глобальный рынок. Экономисты, политики и бизнес-элиты единодушно называют экспорт одним из спасательных кругов украинской экономики. Численные образовательные проекты помогают предпринимателям выводить продукты на международный рынок, а доноры и инвесторы финансируют участие украинских компаний в топовых мировых выставках. Это неудивительно, ведь масштабные профильные инвенты важный шаг для поиска потенциальных партнеров. И этот шанс нужно не упустить.
В этом году шесть украинских брендов игрушек объединились на совместном стенде Украинской Ассоциации Индустрии Игрушек для участия в международной выставке Spielwarenmesse в Германии. Делюсь своим опытом, как украинскому бизнесу принять максимум с участия в международной выставке.
Первое, с чего следует начать — определить цель участия в выставке. От этого зависит, как готовиться к событию и что транслировать на самом мероприятии. Цели должны быть четкими. К примеру, не «поиск новых клиентов», а «50 контактов потенциальных партнеров за период выставки», не «мониторинг конкурентов», а «анализ предложений, условий сотрудничества, ценообразование 5 конкурентов» и т.д.
Нашей социальной целью, как Ассоциации, было сделать свой вклад в то, чтобы голос Украины был слышен на мировом рынке игрушек. Бизнес цель – помочь украинским производителям разного масштаба заявить о себе на глобальном рынке, найти международных партнеров, получить целевой фидбек на продукцию. Количественные характеристики предприниматели ставили себе лично.
Начать подготовку к выставке нужно минимум за 3 месяца. Здесь стоит отметить, что мы свою рекомендацию и нарушили — готовились к выставке менее чем за 2,5 месяца. Много времени ушло именно на коммуникацию с отдельными участниками, важно было настроиться на одну волну. Подготовка в столь короткие сроки — это достаточно экстремальный опыт.
Чтобы успеть, особенно важно прописать все дедлайны проекта, которые позволят произойти:
Международный договор, уплаты, условия организаторов – отдельный интересный квест, под который нужно планировать время и команду специалистов, которая поможет его преодолеть.
В условиях войны весь этот процесс лучше запускать еще раньше. Если у вашей делегации есть мужчины, получение официального разрешения на выезд займет некоторое время. А блекауты, перебои со связью, могут привести к значительным задержкам, как в работе команды, так и подрядчиков.
Своевременная подготовка к выставке позволяет забронировать «выгодное» место для стенда. Традиционно лучшими считаются места в павильонах, расположение которых генерирует больше трафика:
Конечно, посетителей к стенду привлекает его дизайн. Мы единодушно решили, что наш стенд будет оформлен в современном украинском стиле и будет демонстрировать национальную идентичность. Название стенд получил Be Brave with Ukraine.
Но дизайн – это только верхушка айсберга. В первую очередь важна площадь пространства, на котором будет достаточно места и для презентации продукта, и для переговоров, и для хранения образцов продукции. При выборе размера стенда отправной точкой ассортимент и количество людей, которые будут работать на выставке. Обычно ориентир – 6 м 2 на человека.
Наша проектная группа буквально измерила всю продукцию и перевела в метраж, чтобы определить площадь необходимого пространства. Поскольку мы представляли сразу шесть брендов и нужно было всем создать условия для переговоров. Поэтому наш стенд был размером 30 м2 , а потому подошел оптимально.
На презентабельность стенда влияет также количество и организация освещения. Чаще стандартного света недостаточно, но его, как правило, можно добавить. Мы так и поступили. Чтобы продукция по разным ракурсам выглядела максимально привлекательно, добавили еще источники света внутри каждой витрины с товаром.
Чтобы посетители выставки попали на ваш стенд, нужно привлечь их внимание. Помимо яркого оформления помогут рекламные проявления.
На профильных выставках посетители собирают и внимательно изучают брошюры, каталоги, буклеты, флаеры участников. Поэтому уделите внимание качественным промоматериалам. Наши участники сделали общий каталог на английском языке. Дополнительно каждый из них привез свои POS материалы, чтобы больше показать ассортимент. К тому же от участников были демо-образцы, позволяющие полностью ознакомиться с функционалом продукции. Также мы готовили сувенирную продукцию нашей ассоциации для посетителей — брендированные блокноты, ручки, конфеты. Это всегда работает!
Следует подумать и о небольших подарках для партнеров, с которыми вы уже сотрудничаете. Прекрасно воспринимаются презенты национальной символики — сейчас все хотят «быть поближе» к Украине. К примеру, мы презентовали своим поставщикам пены актуальной украинской тематики. И их охотно носили. А нам было приятно видеть на международной выставке маленькие самолетики "Мрия", "Патрона" и другие национальные символы из нашей коллекции игрушек.
После завершения выставки работа не заканчивается, а активно продолжается по «горячим следам». Рекомендую отправить письма с благодарностью за проявленный интерес и предложением продолжить переговоры. И желательно сделать это в течение первых двух недель.
И это главный совет! Не конкурировать, а наоборот, объединяться с коллегами по рынку, помогать друг другу и вместе выходить на экспорт. Это позволит оптимизировать бюджет, разделить обязанности, провести общую пиар-кампанию для Made in Ukraine.\
Поэтому мы решили организовать объединенный стенд на выставке. Совместное участие помогло украинским компаниям громче прозвучать в международном пространстве, привлечь больше внимания и стать узнаваемыми, в том числе и для потенциальных зарубежных партнеров. А также это позволило предпринимателям обменяться аудиторией — на нашем стенде находились посетители, которые целенаправленно приходили к одному бренду и проявляли интерес к продукции других компаний. Это еще одно из преимуществ объединенного стенда – получение дополнительного опосредованного трафика.
Конечно, в этом году к Украине повышено внимание. Но должно было ее привлечь, важно — удержать. Все эти рекомендации помогут успешно стартовать на международном рынке, но чтобы удержаться, необходимо иметь по-настоящему качественный продукт. Горжусь тем, что у украинских производителей игрушек с этим полный порядок. Уверен, что их ждет большое будущее в глобальном пространстве.
Несмотря на все, двигаемся вперед — к новым победам!
Made in UA: Бренды украинских игрушек с мировым потенциалом
Шесть рекомендаций для бизнеса, которые помогут обеспечить бесперебойность рабочих процессов в условиях блекаута.
Миллионы детей выехали из Украины, а рынок детских товаров рухнул вдвое. Но производители игрушек чувствуют себя лучше, чем может показаться
